Privacy
Triathlon Club Alphen
Triathlon Club Alphen (hierna: TCA) is een sportvereniging die trainingen, cursussen en evenementen organiseert voor haar leden en andere sporters. Om deze activiteiten goed te kunnen uitvoeren, verwerkt TCA in bepaalde situaties persoonsgegevens. TCA gaat zorgvuldig om met deze gegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke juridische grondslag en welke rechten u heeft (artikelen 12 t/m 14 AVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
(artikel 4 lid 7 AVG)
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Triathlon Club Alphen (TCA)
Vestigingsplaats: Alphen aan den Rijn
Ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 50259962.
E-mailadres: secretaris@triathlonclubalphen.nl
Websites: https://triathlonclubalphen.nl, https://triathlonalphen.nl
TCA bepaalt het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens.
2. Wanneer en waarom verwerken wij persoonsgegevens?
2.1 Lidmaatschap van TCA
Wanneer u lid wordt van TCA, verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om het lidmaatschap uit te voeren. Het gaat hierbij om contactgegevens en lidmaatschapsinformatie. Deze gegevens gebruiken wij om trainingen te organiseren, u te informeren over verenigingsactiviteiten en het verenigingsleven mogelijk te maken.
De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en TCA (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
2.2 Aansluiting bij de Nederlandse Triathlon Bond (NTB)
TCA is aangesloten bij de Nederlandse Triathlon Bond (NTB). Om leden bij de bond aan te melden, verstrekt TCA een beperkt aantal persoonsgegevens aan de NTB. De NTB verwerkt deze gegevens als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke en hanteert een eigen privacybeleid.
De verstrekking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
2.3 Deelname aan trainingen, cursussen en evenementen
Bij deelname aan trainingen, Start2Tri-cursussen, clubkampioenschappen en andere evenementen (zoals Triathlon Alphen) verwerkt TCA persoonsgegevens om deze activiteiten te kunnen organiseren en hierover te communiceren.
De verwerking vindt plaats op basis van:
- uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG), en
- het gerechtvaardigd belang van TCA om verenigingsactiviteiten te organiseren (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
2.4 Contact met TCA
Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of het contactformulier op de website, verwerken wij de persoonsgegevens die u zelf verstrekt. Deze gebruiken wij uitsluitend om uw vraag te beantwoorden of contact met u op te nemen.
Deze verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van TCA om vragen te kunnen afhandelen (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
2.5 Nieuwsbrief
U kunt zich aanmelden voor de nieuwsbrief van TCA. Hiervoor verwerken wij uw naam en e-mailadres. U kunt zich op ieder moment afmelden.
De verwerking van nieuwsbriefgegevens vindt plaats op basis van uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken (artikel 7 lid 3 AVG).
2.6 Communicatie via WhatsApp
Binnen TCA bestaan WhatsApp-groepen voor trainingen en sociale activiteiten. Deelname aan deze groepen is vrijwillig. Bij deelname worden uw naam en telefoonnummer zichtbaar voor andere deelnemers.
WhatsApp Ireland Ltd. is hierbij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. TCA gebruikt WhatsApp uitsluitend als aanvullend communicatiemiddel.
De verwerking door TCA is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
2.7 Lief en Leed
Voor het tonen van betrokkenheid bij bijzondere persoonlijke omstandigheden verwerkt de Lief-en-Leed-commissie naam- en adresgegevens van leden. Deze gegevens worden uitsluitend voor dit doel gebruikt.
De verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van TCA (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
3. Gebruik van de websites
(artikelen 12 en 13 AVG)
3.1 Websitebezoek
Bij het bezoeken van de websites van TCA worden automatisch bepaalde technische gegevens verwerkt, zoals het IP-adres, datum en tijdstip van bezoek en informatie over de gebruikte browser. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het technisch functioneren, de beveiliging en verbetering van de website.
Deze verwerking vindt plaats op basis van het gerechtvaardigd belang van TCA (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
3.2 Cookies
De website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website. Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt. Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, wordt deze vooraf gevraagd (artikel 11.7a Telecommunicatiewet in samenhang met artikel 6 AVG).
4. Delen van persoonsgegevens met derden
(artikel 13 lid 1 sub e AVG)
TCA verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar activiteiten, zoals:
- de Nederlandse Triathlon Bond;
- dienstverleners voor e-mail en nieuwsbrieven;
- softwareleveranciers voor evenementenregistratie;
- IT- en hostingdienstverleners.
Met partijen die namens TCA persoonsgegevens verwerken, worden passende afspraken gemaakt conform artikel 28 AVG.
5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
(artikelen 44–49 AVG)
Wij maken gebruik van diensten van externe leveranciers, zoals voor e-mail en digitale opslag. Deze leveranciers hebben zelf afspraken en beveiligingsmaatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen, ook als gegevens buiten Europa worden verwerkt. Wij controleren of deze partijen voldoen aan de privacywetgeving.
6. Bewaartermijnen
(artikel 5 lid 1 sub e AVG)
TCA bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Gegevens worden periodiek beoordeeld en waar mogelijk verwijderd of geanonimiseerd.
7. Uw rechten
(artikelen 12–22 AVG)
U heeft het recht om:
- inzage te krijgen in uw persoonsgegevens (art. 15 AVG);
- gegevens te laten corrigeren (art. 16 AVG);
- gegevens te laten verwijderen (art. 17 AVG);
- de verwerking te beperken (art. 18 AVG);
- bezwaar te maken tegen verwerking (art. 21 AVG);
- uw toestemming in te trekken (art. 7 lid 3 AVG).
U kunt hiervoor contact opnemen met TCA door een mail te sturen naar secretaris@triathlonclubalpen.nl
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (artikel 77 AVG).
8. Beveiliging van persoonsgegevens
(artikel 32 AVG)
TCA neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in onze activiteiten of wetgeving. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Datum: maart 2026
